MAMUJU — Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum Sulawesi Barat, Saefur Rochim, menekankan pentingnya kelengkapan dan pemutakhiran data kepegawaian di lingkungan Kanwil Kemenkum Sulbar. Hal tersebut disampaikan Saefur menanggapi monitoring pengisian Document Management System (DMS) Pegawai dan penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) di Aula Seno Adji, Selasa (6/10/2026).
Menurut Saefur, data kepegawaian yang lengkap, akurat, dan mutakhir menjadi bagian penting dalam mendukung tertib administrasi serta pengelolaan sumber daya manusia.
“Setiap pegawai perlu memastikan data dan dokumen kepegawaiannya lengkap dan mutakhir. Pemutakhiran ini penting agar administrasi kepegawaian dapat dikelola dengan baik dan data yang tersedia sesuai dengan kondisi terbaru,” ujar Saefur.
Monitoring dilakukan dengan mengecek kelengkapan serta pemutakhiran data dan dokumen pegawai. Pegawai yang masih memiliki data atau dokumen yang belum lengkap diarahkan untuk segera melakukan pembaruan.
Bagian SDM turut melakukan pendampingan terhadap pegawai yang mengalami kendala dalam pengisian DMS. Proses tersebut kemudian dilanjutkan dengan verifikasi kembali terhadap data dan dokumen yang telah diperbarui.
M. Tahir menegaskan bahwa pemutakhiran data perlu dilakukan secara aktif oleh setiap pegawai agar administrasi kepegawaian tetap akurat dan dapat digunakan sebagai data dukung yang sesuai.
“Data kepegawaian harus diperhatikan bersama. Setiap pegawai perlu memastikan dokumen yang dimiliki lengkap dan apabila terdapat perubahan data, segera dilakukan pemutakhiran agar tidak menimbulkan kendala dalam proses administrasi,” ujar M. Tahir.
Bagian SDM selanjutnya akan melakukan pemantauan secara berkala serta berkoordinasi apabila masih terdapat data atau dokumen yang memerlukan tindak lanjut.
Langkah tersebut menjadi bagian dari upaya Kanwil Kemenkum Sulbar membangun pengelolaan data kepegawaian yang tertib, akurat, dan mutakhir.
Komentar