MAMUJU – Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum Sulawesi Barat, Saefur Rochim, menegaskan bahwa keberhasilan organisasi sangat ditentukan oleh solidnya koordinasi antarsatuan kerja serta evaluasi yang dilakukan secara berkesinambungan.
“Evaluasi bukan hanya untuk melihat hasil yang telah dicapai, tetapi juga menjadi sarana menemukan solusi atas berbagai kendala yang dihadapi. Saya mengajak seluruh jajaran untuk terus memperkuat sinergi, meningkatkan disiplin, dan menjaga profesionalisme agar setiap target organisasi dapat diwujudkan secara maksimal,” ujar Saefur Rochim saat memberikan tanggapan terhadap pelaksanaan rapat evaluasi Bagian Tata Usaha dan Umum Kanwil Kemenkum Sulawesi Barat, Jumat (17/7).
Rapat internal yang dilaksanakan secara virtual melalui Zoom Meeting tersebut menjadi wadah bagi setiap unit kerja untuk menyampaikan perkembangan pelaksanaan tugas sekaligus menyelaraskan langkah-langkah strategis dalam mendukung pencapaian target kinerja Kantor Wilayah.
Pada bidang Sumber Daya Manusia, sejumlah program berjalan sesuai rencana, di antaranya pemantauan pengisian Data Management System (DMS), monitoring penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), pelaksanaan uji kompetensi peserta seleksi pindah instansi, proses rekrutmen peserta magang melalui aplikasi Kementerian Ketenagakerjaan, hingga penyiapan dokumen usulan pengangkatan Jabatan Fungsional Penyuluh Hukum.
Di sektor Tata Usaha, pengelolaan administrasi terus dioptimalkan melalui pemanfaatan aplikasi Sisumaker, SRIKANDI, dan e-Arsip. Tim juga melaksanakan penataan arsip aktif maupun arsip inaktif agar layanan kearsipan semakin tertata, sekaligus mengusulkan penambahan sarana pendukung berupa boks arsip untuk menunjang pengelolaan dokumen yang lebih baik.
Sementara itu, bidang Penyusunan Program dan Pelaporan melaporkan progres penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Semester I yang masih berproses. Di sisi lain, pelaporan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) melalui aplikasi Pilar serta laporan monitoring dan evaluasi Rencana Aksi Triwulan II telah diselesaikan, sedangkan pemenuhan data dukung evaluasi SAKIP masih terus dilakukan.
Pada bidang Hubungan Masyarakat dan Teknologi Informasi, pengembangan website Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) memasuki tahap pengujian keamanan sistem. Website tersebut saat ini masih berjalan pada server lokal sambil menunggu proses penggunaan domain resmi kemenkumsulbar.go.id guna memperluas akses informasi kepada masyarakat.
Dari sektor Keuangan dan Barang Milik Negara, rapat mengevaluasi perkembangan penyusunan Rencana Penarikan Dana (RPD), penyelesaian Laporan Keuangan Semester I, serta capaian penyerapan anggaran Triwulan II yang telah memenuhi target. Selain itu, kualitas pelaksanaan anggaran yang tercermin melalui nilai IKPA tetap berada pada kategori baik, sementara pencatatan realisasi pengadaan melalui aplikasi SPSE terus dilakukan secara konsisten sebagai bagian dari penguatan akuntabilitas.
Rapat juga menyoroti hasil koordinasi mengenai usulan alih status penggunaan aset bersama Bagian Tata Usaha dan Umum Imigrasi. Langkah tersebut diharapkan dapat memperlancar proses administrasi sesuai ketentuan sekaligus mendukung pengelolaan aset negara yang semakin tertib dan akuntabel.
Melalui evaluasi rutin tersebut, Kanwil Kementerian Hukum Sulawesi Barat berkomitmen terus memperkuat tata kelola organisasi, meningkatkan efektivitas pelaksanaan program, serta menghadirkan pelayanan publik yang semakin berkualitas bagi masyarakat.
Komentar